bs.cavok – das etwas andere Media Management

Nur Fliegen ist schöner

CAVOK ist ein Begriff aus der Luftfahrt und beschreibt dort eine bestimmte Wetterlage: „Clouds and visibility OK“. Wird das Wetter so bezeichnet, herrschen beste Voraussetzung für einen guten Flug. Optimale Bedingungen für das effiziente Organisieren, Finden und Publizieren von Mediendateien wiederum schafft bs.cavok, die neue, maßgeschneiderte Media Management Software aus dem Hause baum-systems.

Mag der Name für eine Software recht ungewöhnlich klingen, kann man doch durchaus Parallelen erkennen: Genauso wie vier grundlegende Bedingungen die Voraussetzung dafür sind, um eine Wetterlage als CAVOK zu klassifizieren, gibt es vier grundlegende „Bausteine“ von bs.cavok:

Katalogisierung und Wiederverwendung

Den Flugverkehr sicher, ordnungsgemäß und flüssig zu lenken ist Aufgabe eines Fluglotsen. Mediendaten nach festgelegten Kriterien zu analysieren, indexieren und kategorisieren, um sie anschließend einfach aber sicher wieder aufzufinden, ermöglicht bs.cavok. Dies geschieht durch die konsequent serverbasierte Katalogisierung der Mediendateien. Vorteilhaft ist, dass bereits bestehende etablierte Ablagestrukturen und Arbeitsweisen beibehalten werden können. Als Portalsystem ausgelegt, ist die zentralisierte Verteilung über einen Web Server mit entsprechender Protokollierung fester Bestandteil. Filter und Freigabekriterien regeln die Zugriffsberechtigung für bestimmte Nutzer bzw. Nutzergruppen.

Dateivorschau, -konvertierung und -qualität

Ein häufig auftretendes Problem ist, dass trotz einer Vielzahl von Applikationen auf einem Desktop-Rechner es immer noch Dateien gibt, die nicht geöffnet werden können. Und wenn das Öffnen funktioniert, so müssen häufig die Dateien anschließend mühsam für die Weiterverarbeitung konvertiert werden. Zuletzt sollte natürlich auch noch sichergestellt sein, dass die Qualität einer Datei für alle eventuellen Ausgabeprozesse ausreichend ist. bs.cavok übernimmt auch diese Aufgabenstellungen. Die Serverengine von bs.cavok schreibt von jeder denkbaren Datei eine Miniatur und Vorschau in die Datenbank. Auf Abruf kann eine festgelegte aber auch frei definierbare Konvertierung erfolgen. So kann z. B. ein Produktmanager, der eine Bilddatei, die im hochaufgelösten Tiff-Format vorliegt, diese direkt als JPEG-Datei über das Portal konvertieren und in einer PowerPoint-Folie platzieren. Und es ist möglich, Dateien bei der Aufnahme bzw. Verteilung auf Qualität zu prüfen.

Lifecycle Management für Media Assets

Produktionszyklen werden immer kürzer, daraus folgt, dass die Menge der zu speichernden Dateien im Rahmen der medienneutralen Datenhaltung immer größer wird. Aus diesem Grund ist eine Disziplin wie „Lifecycle Management“ äußerst sinnvoll wenn nicht sogar zwingend erforderlich. So prüft bs.cavok in diesem Zusammenhang das Vorhandensein von Duplikaten und fasst Versionen bzw. veränderte Dateien zu logischen Einheiten zusammen. Die verantwortliche Person bestimmt anschließend, was gelöscht bzw. ausgelagert wird. Die Auslagerung kann mit einer Datenkomprimierung auf Online-bzw. Offlinedatenträger kombiniert werden. Die Dateien bleiben für den Nutzer weiterhin im direkten Zugriff über das Portal. Speicherkapazitäten werden geschont, auch auf diese Weise das Handling optimiert.

Korrektur und Workflow

Fliegen ist nicht nur schön, fliegen ist gleichzeitig die sicherste Fortbewegungsart überhaupt. Und somit gibt es auch in dieser Hinsicht eine Parallele zu bs.cavok, denn eine weitere herausragende Eigenschaft der Software ist ihre hohe Stabilität und Sicherheit.

Moderne Datenbanken bieten über Indexmechanismen und mit leistungsstarken Prozessoren inzwischen sehr gute Reaktionszeiten. Unter hoher Abfragelast und bei großen Datenmengen kommen jedoch auch diese Systeme schnell an die Grenzen ihrer Leistungsfähigkeit; anders bs.cavok. Intensive Abfragen werden hier nicht über die Datenbank abgewickelt, sondern über eine Speicherrepräsentation. Wie bei einem Flugdatenschreiber, der nach ausreichend langer Speicherzeit die ältesten Datensätze überschreibt, erfährt dieser Datenbank-Cache ständige Aktualisierung und wird bei niedriger Frequentierung gelöscht, um die Ressourcen zu schonen. Die Anforderungen an Server und Storage werden hierdurch minimiert, in Praxistests konnte festgestellt werden, dass bs.cavok durch dieses Verfahren reinen datenbankbasierten Systemen durchschnittlich um den Faktor 15 überlegen ist. Schnelle Reaktionszeiten bleiben über den kompletten Arbeitsprozess erhalten, ein Ausfall ist nicht zu befürchten.

Fazit

Als Fazit kann man es so beschreiben: Einfaches Archivieren, schnelles Finden, kostenoptimiertes Produzieren, perfekter Workflow. bs.cavok schafft genau die richtige Flughöhe für bestes Media Management.

Und, bei so viel Bezug zum Fliegen passt es natürlich gut, dass auch die Fraport AG auf bs.cavok setzt. Die Betreibergesellschaft des Frankfurter Flughafens verwendet die Software als Bild-/ Mediendatenbank und zur Dateikonvertierung.