SWITCH ist eine Software, welche den Datenempfang und -versand sowie Arbeitsabläufe zwischen verschiedenen Standardprogrammen automatisiert und miteinander verknüpft. Es arbeitet mit überwachten Hotfoldern und steuert über seine grafische Oberfläche verschiedene andere Programme wie z.B. Adobe Photoshop, Acrobat Distiller, PitStop Server, PDF-Serverversionen von callas, PDF-Ausschießprogramme oder den FTP-Up/Download. Mit SWITCH erstellen Sie Ihr eigenes Workflowsystem mit Standard-Applikationen und sorgen für einen automatischen Fluss Ihrer Dateien durch verschiedene Verarbeitungsschritte.

Automatisierung von Arbeitsschritten für höhere Effizienz

	Hier sehen Sie einen Beispiel-Flow in FullSWITCH, der Daten per FTP, EMail und intern per Hotfolder empfängt. Hier werden Bilddaten mittels Adobe Photoshop Aktionen in unterschiedliche Farbräume bzw. Auflösungen gebracht

Eine der größten Herausforderungen für einen modernen Dienstleistungsbetrieb ist der Aufbau eines Daten-Workflows, der eine schnelle und fehlerfreie Produktion gewährleistet. Viele Firmen führen daher ein Workflow-System ein, welches die Produktion automatisieren und damit effektiver machen soll.

SWITCH nimmt Ihnen viele der manuell erledigten Arbeitsschritte ab, automatisiert diese und erlaubt eine weitestgehende Integration der Anwendungen, die Sie bereits einsetzen oder ergänzt bestehende Workflowsysteme für bestimmte Aufgabenbereiche, die diese nicht oder nur unvollständig abdecken.

Wie arbeitet SWITCH

In SWITCH definieren Sie zuerst einen oder mehrere Eingangsordner, worin die zu verarbeitenden Dateien - dies können PDF-, PostScript-, Tiff-, Text-Dateien oder native Dokumentformate sein - abgelegt werden. Da SWITCH auf einem Standard Windows 2000/2003/XP-Rechner oder unter MacOSX läuft, können diese Ordner sowohl von MacOSX- als auch von Windows-Arbeitsstationen genutzt werden. Die eingehenden Dateien erhalten von SWITCH daraufhin eine eindeutige Kennung und werden in den Workflow eingecheckt und an den nächsten definierten Arbeitsschritt übergeben. Dabei übernimmt SWITCH für Sie nun die Kontrolle über die zu verarbeitenden Daten.

SWITCH automatisiert Funktionen wie das Kopieren, Verteilen, Sortieren, FTP-Up und Download, Komprimieren/Dekomprimieren von Daten und den Versand von Dateien per EMail. Ihre Standard-Programme mit oder ohne eigener Hotfolder-Unterstützung können dabei einen natürlichen Bestandteil des Workflows bilden. Gleichzeitig bietet die zentrale Einrichtung und die Steuerung von Workflows und Programmen eine weit höhere Sicherheit, da sich der einzelne Benutzer nicht mit den verschiedenen Prozessen befassen muss. Eventuell auftretende Fehler werden von SWITCH angezeigt oder können dem Produktionsverantwortlichen oder dem individuellen Mitarbeiter per integrierter E-Mail Benachrichtigungsfunktion mitgeteilt werden.

FullSWITCH sorgt dafür, dass intern oder extern eingehende Daten automatisiert empfangen und sortiert werden. Durch die eingebauten Funktionen, sorgt LightSWITCH dafür, dass eine unbeschränkte Anzahl von FTP- und/oder EMail-Servern oder bestimmte Ordner im Netzwerk überwacht werden. Eingehende Daten werden automatisch heruntergeladen, auf Grund von Dateityp oder Dateinamens-Konventionen sortiert bzw. herausgefiltert. FullSWITCH bietet darüber hinaus auch Benachrichtigungs-Funktionen zurück zum Datenversender sowie die Übergabe von Dateien an Hotfolder-Applikationen von Drittanbietern an:

Funktionsübersicht:

• Automatischer Dateiempfang per Hotfolder, FTP-Download und Email-Anhängen
• Dekomprimieren und Komprimieren von Dateien
• Automatische Benachrichtigung mittels EMail an Absender bzw. fest zugeordnete EMail-Accounts
• Automatischer FTP-Upload
• Versenden von EMails mit Anhängen von Dateien
• Filtern von Dateien per Dateityp, Dateinamen und regulären Ausdrücken FullSWITCH kommt mit integrierten Konfiguratoren für die folgenden Programme:

Übergabe an hotfolderbasierte Applikationen (wie Distiller, PitStop)

• Adobe Photoshop
• Adobe Illustrator
• Adobe InDesign
• Adobe Acrobat
• Adobe Distiller
• Enfocus PitStop Server
• Callas pdfInspektor3 CLI
• Callas pdfCorrect CLI
• Callas pdfColorConvert CLI
• Apago PDF Enhancer
• Markzware FlightCheck Professional
• Jaws PDF Creator
• Jaws PDF Server ToolKit (CLI)

und kann diese Programme direkt aus der Oberfläche von FullSWITCH ansteuern und konfigurieren. Außerdem kann jede weitere hotfolderbasierte Applikation über einen Allgemeinen Kofigurator in einen Workflow integriert werden. Beispiele hierfür wären OneVision Asura, ein hotfolderbasiertes RIP oder eine Ausschießsoftware. Eine zusätzliche Statistik-Funktion informiert Sie über Verweildauern von Daten in Ordnern sowie die Verarbeitungszeiten von externen Applikationen.

baum-systems ist autorisierter Vertriebspartner der Gradual Softwarelinie Switch. Sprechen Sie mit unserem Vertriebsteam, falls auch Sie Ihren PublishingWorkflow entscheidend vereinfachen und beschleunigen wollen.