• Workgroup Archive Server Solution

Sie sind ein Arbeitsteam oder arbeiten in einer Abteilung und müssen Ihre digitalen Dateien archivieren und verwalten. Ihr Team benötigt zentralen Zugriff auf Ihren Asset-Speicherort.

Der Austausch und die Archivierung digitaler Medien sind heute fester Bestandteil der Arbeit von Kreativ- und Produktions-Teams. Der Archiv-Server bietet LAN-Zugriff auf alle im zentralen Speicherort befindlichen Assets, von dem aus alle Daten jederzeit verfügbar sind. Die umfassenden Suchfunktionen ermöglichen das schnelle und einfache Wiederauffinden Ihrer Medien und Daten. Die Versionskontrolle und Historie bieten Sicherheit und tragen deutlich zur Senkung von IT- und Produktionskosten bei. Einzigartige Tools zur Administration und Benutzerverwaltung vereinfachen die tägliche Arbeit, und zahllose zeitsparende Workflow-Funktionen unterstützen den gesamten Geschäftsprozess.

• Workgroup Publishing Server Solution

Sie müssen Ihre Sales- und Marketingmaterialien oder andere digitale Medien über das Web veröffentlichen. Ihr Team und Ihre Geschäftspartner benötigen sofortigen Fernzugriff auf Ihre digitalen Assets.

Die Publishing Server Solution hat alle Leistungsmerkmale der Archive Server Solution und zusätzlich die Features von Web Publisher Pro, dem leistungsstarken Werkzeug für die Veröffentlichung und Vermarktung von Marketing- und Sales-Material im Web. Somit beschleunigt die Workgroup Publishing Server Lösung Arbeitsabläufe und gestaltet sie effizienter.

Anwender können einfach nach katalogisierten Assets suchen, sie wie gewünscht konvertieren und anschließend herunterladen. Das integrierte Bestellsystem erlaubt die Verteilung der Assets per E-Mail oder CD-Rom Lieferung. Ein intensivierter und vereinfachter Informationsfluss innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens wird Ihnen bei der Optimierung Ihrer Verkäufe behilflich sein und zugleich die Kosten und Risiken von Kommunikationsfehlern drastisch reduzieren.

• Workgroup Business Server Solution

Sie benötigen ein System, das die Zusammenarbeit von Teams, die auf verschiedene Standorte verteilt sind und die gemeinsame Verwendung von Assets über das Internet unterstützt. Ihr Arbeitsprozess erfordert zentralisierten Asset-Zugriff für räumlich verteilte Mitarbeiter und Geschäftspartner.

Die Business Server Solution erfüllt die Ansprüche an eine effiziente Zusammenarbeit von auf verschiedene Standorte verteilten Projekt-Teams. Er vereint alle Leistungsmerkmale der Publishing Server Solution und wird zudem durch die Funktionen von Internet Client Pro erweitert. Dieses hochwertige Internet-Tool bietet die Möglichkeit, von jedem Ort der Welt aus auf Assets zuzugreifen und sie hoch zu laden, sowie Metadaten zu bearbeiten.
Mit der Business Server Solution können Sie das volle Potenzial Ihres Firmen-Contents ausschöpfen. Verteilte externe und interne Mitarbeiter, Ihre Zulieferer und Ihre Kunden werden die Arbeit mit einem flexiblen und intuitiven System, das zudem die Administrationskosten ebenso wie die mit dem Kreativ-Prozess verbundene Zeiten und Kosten reduziert, zu schätzen wissen.

Vorteile:

• Nutzen Sie Ihre Zeit effektiv

• Schnelles Auffinden, Zugriff und Verteilen digitaler Assets
• Minimierung zeitintensiver Arbeitsschritte wie Metadaten-Einträge und Zuweisung von Schlagworten
• Automatisches Katalogisieren reduziert die Zeit für das Importieren von Assets erheblich
• Zentrale Server Konsole erleichtert die Arbeit des Administrators

• Erreichen Sie frühzeitigen ROI

• Produktionskosten durch Wiederverwendung und effiziente Asset-Verwaltung reduzieren
• Zusätzlichen Einnahmen aus neuen Services generieren sowie aus Ersparnissen bei Kunden-Kosten
• Rund um die Uhr Verfügbarkeit ohne die Notwendigkeit, das System 24 Stunden am Tag besetzt halten zu müssen
• Vermeidet fixe und variable Kosten für Bestellen, Brennen und Verteilen von Assets auf CD
• Kostengünstige und einfache Installation und Integration in die bestehende IT-Umgebung

• Verwalten und verwenden Sie Dateien weltweit genauso wie vor Ort

• Arbeitsteams an unterschiedlichen Orten haben von jedem Web-Browser aus Zugriff auf das System
• Verteilen und Erhalten von konsistenten Inhalten an und von Lieferanten und Kunden, zum gewünschten Zeitpunkt

• Verkürzen Sie die Produkteinführungszeit durch vereinfachten Workflow

• Schnellere Zusammenarbeit und Abstimmungsprozesse innerhalb von Projekten durch gemeinsame Nutzung desselben Asset-Pools
• Schnelles und sicheres Veröffentlichen und Verteilen von Produktionsmedien an Kunden und Partner via Internet

• Verbessern Sie die Qualität und die Konsistenz Ihrer Produktionsmedien

• Verwenden Sie stets die neusten Firmen-Logos, PowerPoint-Präsentationen und andere Marketing-Materialien
• Versionskontrolle einschließlich Bearbeitungshistorie vermeidet Produktionsfehler

• Sichern und schützen Sie Ihre Marken und Assets

• Asset-Verwendung verfolgen
• Zentraler, kontrollierter Asset-Zugriff auf einen sicheren Speicherort
• Einfach hinzuzufügende Metadaten wie Urheberrechte und Eigentümerschaft
• Zuweisen bestimmter Rechte für einzelne Anwender