Neue Funktionen in Smart Connection Enterprise 5.0

Neuer WebEditor

Der WebEditor wurde in SCE komplett neu programmiert, mit einem neuen Oberfläche ausgestattet und wartet mit vielen Verbesserungen auf. Hier die Verbesserungen des WebEditors im Einzelnen:

* Neue Benutzeroberfläche

Die neue Benutzeroberfläche zeichnet sich vor allem durch ihre sehr gute Übersichtlichkeit aus. Mit einer Menüleiste für die Funktionen sowie dem zweigeteilten Editor-Fenster fällt das Editieren auch von langen Texten über den Web-Browser leicht. Alle Bedienungselemente sind dort zu finden, wo man sie sucht. Das macht die Einarbeitungszeit extrem kurz.

* Manuelles und automatisches Zwischenspeichern

Auch ohne die Arbeiten an einem Artikel zu beenden, kann man nun jederzeit eine Version seines Artikels zwischenspeichern. Eine solche Version wird in der Datenbank abgelegt und es kann jederzeit auf sie zurückgegriffen werden. Damit verhält sich der WebEditor genauso wie ein Adobe InDesign / InCopy CS3-Client. Des Weiteren speichert der WebEditor nun automatisch in einem Zeitintervall alle geöffneten Artikel zwischen. Somit können auch im Falle einer unterbrochenen Internetverbindung oder eines Browser-Crashs keine Daten verloren gehen

* Speichern unter

Neu ist auch die Möglichkeit, einen im WebEditor geöffneten Artikel durch den Befehl »Speichern unter« in eine anderes Ressort, andere Ausgabe oder andere Publikation zu kopieren. Voraussetzung dafür sind entsprechende Systemrechte.

* »Nur-Lesen-Öffnen«

Zur Kontrolle können Artikel im WebEditor im »Nur-Lese Modus« geöffnet werden. Inhalte können so angesehen und kontrolliert werden, ohne dass Gefahr besteht, versehentlich Änderungen am Inhalt vorzunehmen.

* Dynamische Workflow-Dialoge

Die Workflow-Dialoge zum einchecken von Artikeln über den WebEditor sind nun dynamisch und verhalten sich somit genauso wie beim Adobe InDesign / InCopy CS3-Client. Sind beispielsweise benutzerdefinierte Metadaten für das Einchecken von Artikeln erforderlich, werden diese nun auch im WebEditor abgefragt.

* Verbessertes Bearbeiten von Artikelkomponenten

Besteht ein Artikel aus mehreren Komponenten, kann man nun alle Komponenten bei Bedarf in einem Fenster editieren. Besonders interessant wird diese Möglichkeit in Verbindung mit dem Adobe InDesign Server. Wird der WebEditor in Verbindung mit dem Adobe InDesign Server genutzt, kann man in der Layout- und Umbruchverbindlichen Vorschau im WebEditor die zu editierende Artikelkomponente auswählen. Dabei hilft ein »Mouse-Over-Effekt«, der beim überfliegen einer Komponente die dazugehörigen Metadaten anzeigt. Von diesen Metadaten kann man direkt auf die das Editierungsfenster für diese Artikelkomponente springen.

* Sonderzeichen-Palette

Alle in Adobe InDesign CS3 verfügbaren Sonderzeichen stehen nun auch im WebEditor in Form einer frei schwebenden Palette zur Verfügung.

* Leerzeichen-Palette

Alle in Adobe InDesign CS3 verfügbaren Leerzeichen stehen nun auch im WebEditor in Form einer frei schwebenden Palette zur Verfügung.

* Umbruchzeichen-Palette

Alle in Adobe InDesign CS3 verfügbaren Umbruchzeichen stehen nun auch im WebEditor in Form einer frei schwebenden Palette zur Verfügung.
Mehrere Artikel in separaten Fenstern editieren
Auf Wunsch kann man nun für jeden zu editierenden Artikel ein separates Browserfester öffnen. Dies verschafft eine noch größere Übersicht bei der Arbeit mit dem WebEditor.

Zugriff auf Metadaten

Über die Konfigurierung der Meta-Daten von Smart Connection Enterprise ist es nun möglich, das Editieren von Metadaten über Zugriffsrechte einzuschränken. Als eingeschränkt markierte Metadaten benötigen das Benutzerrecht um Metadaten zu bearbeiten. Dies wird über die in Smart Connection Enterprise 4.2 eingeführten Zugriffsrechte gesteuert. Mit Hilfe dieser neuen Funktion kann also der Benutzerkreis definiert werden, der wichtige Metadaten wie zum Beispiel Abgabedatum, Freigabe für Online o. ä., bearbeiten kann.

Voller Script-Support

Schon in der Vergangenheit bestand die Möglichkeit, Adobe InDesign / InCopy-Scripte aktionsgesteuert ausführen zu lassen. So war es zum Beispiel möglich, vor dem Einchecken eines Artikels in Smart Connection Enterprise diesen durch ein Adobe InDesign-Script auf Übersatz überprüfen zu lassen. Diese Scripting-Möglichkeiten wurden in Smart Connection Enterprise 5.0 stark erweitert. Nun ist es möglich, in Adobe InDesign, Adobe InCopy sowie Adobe InDesign Server die volle Smart Connection Enterprise-Funktionalität zu scripten. Dazu zählen unter anderem:

• An- / Abmelden
• alle Arten von Abfragen
• Erstellen, Öffnen und Speichern von Artikeln in Adobe InCopy
• Erstellen, Öffnen und Speichern von Layouts in Adobe InDesign
• Ein- / Auschecken und Platzieren von Artikeln und Bildern in einem Layout

Durch diese Erweiterung der Scripting-Funktion sind viele neue Möglichkeiten gegeben. So können beispielsweise, wenn ein Layout im Status der Schlussredaktion geöffnet wird, alle im Layout platzierten Artikel automatisch ausgecheckt und bearbeitet werden.

Das Dossier-Konzept

Dossiers werden zur Erleichterung der Cross-Media Produktion erstmalig in Smart Connection Enterprise 5.0 vorgestellt. Sie erlauben das Gruppieren von Objekten. So können nun Artikel, Bilder, Videos und Audios, welche zu demselben Themengebiet gehören, zu einem Dossier zusammengefasst werden. Dabei bleibt der individuelle Workflow der einzelnen Objekttypen bestehen, das Dossier als solches besitzt aber einen eigenen Workflow. Neben der einfachen Erstellung während der Content-Erzeugung sind Dossiers besonders hilfreich, wenn Inhalte an andere Systeme wie Web- oder Archivsysteme weitergeleitet werden sollen. In Version 5 wurden zunächst die serverseitige Implementation von Dossiers realisiert sowie einige Modifikationen in den Benutzeroberflächen von Adobe InDesign / InCopy vorgenommen. In den nächsten Versionen von Smart Connection Enterprise werden die Dossier-Funktionen noch stark erweitert.

Cross-Media-Erweiterungen in Adobe InCopy CS3

Adobe InCopy CS3 wird durch die Smart Connection Enterprise-Software in die Lage versetzt, genau wie Adobe InDesign CS3, Hyperlinks zu Erstellen und Verwalten. Gerade in Redaktionen, in denen auch Inhalte für die Web-Ausgabe produziert werden, ist das Erstellen von echten Hyperlinks unverzichtbar. Somit wird Adobe InCopy CS3 durch Smart Connection Enterprise ein vollwertiger Editor — auch für das Web.

Unterschiedliche Paginierung für Varianten

Dieses Verbesserung verschafft Anbietern von in WoodWing Smart Connection Enterprise integrierte Blattplanungssystemen wie Dataplans Journal Designer, Tells Timone System, Van Genneps PlanMaker oder anderen die Option, die Seitennummerierung pro Layout-Variante zu variieren. Das Wechseln der Layoutvarianten in Adobe InDesign aktualisiert nun die Paginierung. Dies gilt selbstverständlich auch für die optional automatisch generierten PDF- / EPS-Dateien. Somit können nun beispielsweise diverse Regionalausgaben mit unterschiedlicher Pagina erzeugt werden.

Vermeidung des Herunterladens platzierter Objekte

In Adobe InDesign / InCopy CS3 werden nur noch dann die mit dem Layout verknüpften Objekte auf den Client herunter geladen, wenn dies unbedingt notwendig ist. Der dadurch resultierende enorme Geschwindigkeitsgewinn macht sich vor allem in Verbindung mit langsamen Netzwerken oder bei Zugriffen über das Internet (Remote-Arbeitsplätze) bemerkbar, wenn Bilder und Grafiken im Enterprise-Redaktionssystem abgespeichert sind. Standardmäßig wird hier mit der vektorbasierten InDesign-Vorschau gearbeitet. Erst bei Bedarf, so zum Beispiel durch die InDesign-Funktion »Original bearbeiten« wird das hoch aufgelöste Bild zum Client übertragen. Somit kann man auch mit einer DSL-Internetverbindung flüssig gegen den Enterprise-Server arbeiten.

Admin SOAP-Interface

Um die Integration von Drittprodukten weiter zu erleichtern und das Ökosystem um Smart Connection Enterprise weiter zu vergrößern, beinhaltet Smart Connection Enterprise 5.0 ein SOAP-Interface, welches den Integratoren die Möglichkeit bietet, auf den Administrations-Bereich des Enterprise-Servers zuzugreifen. Die nun verfügbaren Funktionen umfassen:

Anzeige, Abfrage, Erstellung und Modifikation von:

• Publikationen
• Ausgaben
• Ressorts
• Varianten

Anzeige, Abfrage, Erstellung von:

• Benutzer
• Gruppen

Eine vollständige Beschreibung finden Sie in der WSDL-Datei, die dem Server beiliegt.

»Aktuelle Ausgabe-Konzept«

Mit dieser neuen Funktion muss der Anwender nicht länger nachdenken, in welcher Ausgabe er seine Objekte speichern soll und Benutzer-Abfragen müssen nicht länger nach dem Start einer neuen Ausgabe aktualisiert werden. Die »Aktuelle Ausgabe« kann für jede Publikation getrennt in der Publikations-Verwaltung im Web-Browser festgelegt werden. Durch das Festlegen einer »Aktuellen Ausgabe« wird der Wokflow-Dialog für die Ausgabe in Adobe InDesign / InCopy CS3 sowie den Web-Applikationen um die Einträge »Aktuelle« und »Nächste« erweitert.

Beide Einträge zeigen den Namen der entsprechenden Ausgabe in Klammern. Auch die Benutzerabfragen profitieren von der neuen Funktion. So kann man nun Abfragen erstellen, die einem zum Beispiel alle Artikel der aktuellen Ausgabe zeigen. Sobald die aktuelle Ausgabe in der Publikations-Verwaltung geändert wird, ändert sich auch die Abfrage automatisch.

Relative Datums- / Zeitabfragen

Die Benutzeranfrage wurde um die Option der datums- / zeitrelativen Abfragen erweitert. So ist es möglich, datumsabhängige Abfragen in Form von »Geändert innerhalb der letzten 15 Minuten« zu formulieren. Zur Wahl steht die Eingabe von »Minuten«, »Stunden«, »Tage«, »Wochen« oder »Monate«. Auch wurde an datumsabhängige Abfragen gedacht. Zur Wahl stehen Abfragen wie »Heute«, »Gestern«, »Morgen«, »Letzte Woche« sowie »Nächste Woche«.

Neues SOAP-Interface für die Blattplanung

Einige neue Funktionen wurden auch dem Blattplanungs-Interface hinzugefügt.

• In Smart Connection Enterprise 5.0 wird bei der automatischen Platzierung von Anzeigen im Layout durch die Planungssoftware nun auch der Anschnitt der Anzeige berücksichtigt.
• Für Anzeigen kann eine eigene Ebene in Adobe InDesign definiert werden. Bei der automatischen Platzierung einer Anzeige wird diese selbsttätig auf die gewählte Ebene platziert. Sollte diese Ebene noch nicht existieren, wird diese automatisch in Adobe InDesign CS3 angelegt.
• Anwender der Blattplanung können nun auch Änderungen an Seiten vornehmen, die zurzeit in Adobe InDesign CS3 geöffnet sind.
• Für neue, als auch für existierende Seiten kann eine Musterseite spezifiziert werden. Somit können dann auch nachträglich für schon bestehende Seiten neue Musterseitenelemente angewendet werden.

Server-side-Lizenzierung / Concurrent-Lizenzen

In Version 5 von Smart Connection Enterprise wurde die Lizenzierung komplett überarbeitet. So wird in der neuen Version der Enterprise-Server autorisiert. Durch den Erwerb einer Seriennummer ist die maximale Anzahl von Concurrent-Verbindugen zum Enterprise-Server durch die Zahl der gekauften Lizenzen begrenzt. Dadurch wird zukünftig auch eine Subscription-Lizenzierung ermöglicht. Solche Mietmodelle ermöglichen es auch kleineren Arbeitsgruppen, die eine Anfangsinvestition scheuen, von den Vorteilen des Arbeitens in redaktionellen Teams mit Smart Connection Enterprise zu profitieren. Des Weiteren unterstützt des neue Lizenzierungsmodell eine Concurrent-Lizenzierung für Adobe InDesign / InCopy CS3 sowie den WebEditor. Das System begrenzt die Anzahl der gleichzeitig mit dem Server verbundenen Anwender, die Clientsoftware für Adobe InDesign / InCopy CS3 kann aber auf allen potentiellen Anwenderarbeitsplätzen installiert werden. Gerade kleinere Agenturen, die den Smart Connection Enterprise-Workflow verschiedenen Kunden anbieten wollen, profitieren hiervon.